assistant.e de direction à mi-temps en CDI

L’ASBL ATD Quart Monde Belgique engage un.e assistant.e de direction à mi-temps en CDI

 

MISSION

Vous travaillez sous la responsabilité du Délégué national, en étroite collaboration avec les deux membres de son équipe.

Principales tâches qui vous seront confiées :

  • rédaction de mails, courriers et comptes rendus de réunion
  • contacts téléphoniques : prises de rendez-vous…
  • mise au point et gestion d’un agenda partagé
  • mise au point d’un système de classement des dossiers
  • collaboration à la Newsletter interne et à la Newsletter externe (mise en page…)
  • préparation des réunions : réservation d’une salle (ou invitation zoom), envoi des invitations et du projet d’ordre du jour ainsi que de notes préparatoires, le cas échéant
  • mise en place d’un tableau de suivi des décisions et actualisation permanente
  • préparation de prises de position : lecture et synthèse de documents
  • rappel des échéances en temps utiles
  • filtrage des mails et demandes : identification de ce qui doit être transmis au Délégué national et ce que vous pouvez traitez

PROFIL

  • Bilinguisme français-neerlandais ; la connaissance de l’anglais ou de l’allemand est un atout.
  • Maîtrise des logiciels courants
  • Expression orale et écrite correcte et aisée, capacité à l’adapter à l’interlocuteur
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en ayant l’esprit d’équipe
  • Capacité à identifier les demandes, selon qu’elles doivent remonter vers le Délégué national ou peuvent être directement traitées
  • Rigueur dans le travail : attention au détail et capacité à être synthétique à bon escient
  • Capacité à gérer les priorités
  • Respect du caractère confidentiel de certaines informations
  • Diplomatie dans les relations internes et externes
  • Attitude centrée sur la recherche de solutions
  • Attitude proactive
  • Capacité d’adaptation à l’évolution de l’environnement de travail
  • Adhésion aux valeurs du Mouvement

DIPLÔME

Baccalauréat ou expérience équivalente

BARÈME

Echelon 4.1

RÉGIME DE TRAVAIL

Mi-temps – 18h semaine

DÉBUT DE CONTRAT

Dès que possible

 

Intéressé.e ?   Envoyer votre CV et une lettre de motivation à contact@atd-quartmonde.be avant le 22 mars 2021. Les entretiens se feront le 2 avril 2021.