L’ASBL ATD Quart Monde Belgique engage un.e assistant.e de direction à mi-temps en CDI

MISSION

Vous travaillez sous la responsabilité du Délégué national, en étroite collaboration avec les deux membres de son équipe.

Principales tâches qui vous seront confiées :

• rédaction de mails, courriers et comptes rendus de réunion
• contacts téléphoniques : prises de rendez-vous…
• mise au point et gestion d’un agenda partagé
• mise au point d’un système de classement des dossiers
• collaboration à la Newsletter interne et à la Newsletter externe (mise en page…)
• préparation des réunions : réservation d’une salle (ou invitation zoom), envoi des invitations et du projet d’ordre du jour ainsi que de notes préparatoires, le cas échéant
• mise en place d’un tableau de suivi des décisions et actualisation permanente
• préparation de prises de position : lecture et synthèse de documents
• rappel des échéances en temps utiles
• filtrage des mails et demandes : identification de ce qui doit être transmis au Délégué national et ce que vous pouvez traitez

PROFIL

• Bilinguisme français-neerlandais ; la connaissance de l’anglais ou de l’allemand est un atout.
• Maîtrise des logiciels courants
• Expression orale et écrite correcte et aisée, capacité à l’adapter à l’interlocuteur
• Capacité à travailler de façon autonome tout en ayant l’esprit d’équipe
• Capacité à identifier les demandes, selon qu’elles doivent remonter vers le Délégué national ou peuvent être directement traitées
• Rigueur dans le travail : attention au détail et capacité à être synthétique à bon escient
• Capacité à gérer les priorités
• Respect du caractère confidentiel de certaines informations
• Diplomatie dans les relations internes et externes
• Attitude centrée sur la recherche de solutions
• Attitude proactive
• Capacité d’adaptation à l’évolution de l’environnement de travail
• Adhésion aux valeurs du Mouvement

DIPLÔME

Baccalauréat ou expérience équivalente

BARÈME

Echelon 4.1

RÉGIME DE TRAVAIL

Mi-temps – 18h semaine

DÉBUT DE CONTRAT

Dès que possible

Intéressé.e ?   Envoyer votre CV et une lettre de motivation à contact@atd-quartmonde.be avant le 22 mars 2021. Les entretiens se feront le 2 avril 2021.